2016年总务处工作总结
来源:    发布时间: 2016-12-21 07:49   1923 次浏览   大小:  16px  14px  12px
2016年总务处工作总结

2016年总务处工作总结


2016年总务处工作完成情况分成以下五点汇报

  

(一)重视制度建设

1、后勤工作一定要以制度为核心,才能有条不紊的将后勤工作持续做好。今年年初总务处各班组长学习了佛协及学院的相关规章制度,并将2016年工作要点进行了分析学习。2、今年的财务工作依然坚持着佛协“三统一管理原则。严格审核报销环节顺利完成了全年财务工作。3、物业和监控部门我们还要求了值班人员制度上墙以明确值班人员责任意识。

(二)紧抓安全工作

1、用电安全

1)今年11月由总务办牵头对职工房间进行了安全用电检查,排查大功率用电器,杜绝超负荷用电,检查结果没用存在安全隐患事项。(2)对于学僧宿舍我们也积极配合教务处一起查看学僧用电情况,对不良用电情况作出了安全警示。(3)水电组经常检修老化线路,及时维修损坏的电设备确保学院用电安全。(4)水电用量:20161-11月份用电量为3197420Kwh比去年用电量2303400Kwh增加了27.9%。用水量37613吨比去年用水量35538吨增加了5% 

2、消控安全

1)为确保生命财产安全,今年5月份学院新增了13个摄像头(礼佛区3个,道路10个)进一步完善了监控系统。(2)由于地基下沉挤压造成了消防地下管道漏水,查找漏水处是个难题,我们请多家专业人员查找原因最终得以修复。(312月份初我们继续保持消防演练活动以提高员工消防意识。(4)冬季及时清理了中水池及后山围墙外杂草,排除种种火灾隐患,并且要求物业巡逻范围扩展到墙外。

3、饮食安全

1)由于居士班和观音法界职工的加入,厨房的就餐任务有所加重,从去年11份到今年11月份总计完成了206030人次就餐任务。为了更安全的完成就餐任务,今年上半年我们请朱家尖食品安全检测站为厨房员工做了一次饮食卫生安全讲座加强了厨房员对饮食安全的认识。(2)学院食用水(坑道水、水库水)拿到普陀防疫站进行了安全检测,检测结果达标。

4、作业安全

时常强调安全作业,提醒员工危险作业项目必须穿工作服使用作业工具,夏季作业必须做好防暑降温措施合理安排作习时间。

5、行车安全

职工上下班行车安全一再强调慢行。另外学院在转角处新增了反光镜和限速标志防止交通事故发生。

6、财产安全

仓储部对财物出库入库都仔细验收严格登记并且定期盘点。完成了防霉除潮工作,并且处理了一批废弃物品为仓储腾出了空间,排除火灾隐患。维修组还对普陀讲寺所有功德箱制作了一个不锈钢内胆并带有锁进一步确保财产安全。

(三)用心环境维护

1、绿化方面我们请两家绿化公司(绿佳、乐舟)分别对学院东西两边进行养护,形成对比性、竞争性后绿化质量有了明显改善。在10月份完成了学院广场铜灯区草坪改造工作进一步美化了环境。。

2、西湖漏水严重,为了及时补水,我们专门从后山水库接了一更水管向西湖中供水。另外西门岗抽水泵已经老化新安装了一台抽水泵向西湖供水。

3、为了维护秩序加强车辆管理,上半年完成了38个停车位建设(大客车位4个,小轿车位34个)并且对车位进了绿化建设做到美观大方。学院秩序管理上物业部门作出了新的改进,树立警示牌分出参观区域和非参观区域,对于乱闯的游客全体物业员工不管是保安、保洁、还是宿管员都要及时去劝止,对于乱停放得车辆只要发现就要立马上前劝他们规范停车并且做好记录。

4、由于学院多处地基下沉,台阶裂缝、石板破裂一直是维修组的家常活。今年10月份维修组协助完成了汉白玉桥修复,预计12份完成西边木桥修复工作和中轴线油漆修复工作。

5、地下自来水管破裂修复难度大,但请专业人员耐心查找最终已修复。

6、学院化粪池清理、八功德水清淤预计在12月份完成。

(四)热心会务后勤工作

1、今年院内外大小会务共计完成了115次。其中包括开学典礼、教师会议、清明法会、辩经法会、国庆演出等。

2、积极配合教务处完成招生工作。包括毕业班学僧房间清扫、考僧食宿安排、新僧体检、校服订制、居士班招生等相关后勤工作。

(五)其他完成项目。

1、学院地源热泵空调以及热水系统已经处于老化变坏期,空调、热水机组故障维修几乎天天存在。鉴于学僧斋堂空调主机已坏修复耗资高,更重要的是夏季炎热,学僧过堂人员密集,为防止中暑发生经院领导通过及时安装了十二台柜式空调(包括服务部一台、乒乓球室一台),以前的地源人泵空调已经停用。

2、完成全院僧职常规体检工作。

3、完成僧职工进山卡、乘船优惠卡办理工作。

除以上工作外总务处主要完成水电维护、基建修补、零星采购、仓储等日常后勤工作。

二、2017年工作计划

1、做好部分房间地板更换以及卫生间防潮处理工作。

2、做好礼佛区回廊沉降矫正。

3、做好智慧阁、行愿楼、八宗院干挂石材锈蚀脱落修复。

4、做好中水系统检修工作。

5、继续做好各项安全工作,包括消控、作业、水电安全。

6、继续配合教务处做好考僧、居士班后勤工作。

7、继续做好水电、基建、采购、食堂等日常后勤工作。

                                                          

 

                                                 2016122

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